God start for emneansvarlig

Emneansvarlig har tilgang til eventene hen har fått tildelt rolle i, og kan administrere events som er opprettet av administrator. Emneansvarlig kan ikke legge til events selv.

Etter at eventet er etablert, gå inn på Detaljer bak eventet, under Valg.

Her får emneansvarlig tilgang til samme innholdet som administrator, nemlig Studenter, Grupper, Gruppeadministrasjon og Emneadministrasjon.

På fanen Studenter, får man oversikt over alle i emnet/eventet uavhengig av grupper, med studentenes navn, antall ganger møtt, status ift oppmøtekrav, siste innsjekking, sjekk inn knapp, og detaljert oppmøteoversikt inn per student under Valg.

Gå deretter på Emneadministrasjon, for å plukke opp studentene og studentassistentene til eventet manuelt. Autofyll hjelper med å finne og velge navnene raskere. Gi rolle til brukerne, og de legger seg enten på Ansatte eller Studenter i listen.

Hvordan dele inn i grupper

Inne på Gruppeadministrasjon får du opp dette bildet, med to veier inn til å lage grupper.

Dersom du går inn på Del opp i grupper, kan du velge om du vil fordele studentene basert på et gitt antall grupper eller fordele studentene basert på antall studenter i hver gruppe. Du kan bytte/fjerne/legge til enkeltpersoner manuelt etterpå dersom du vil finpusse listene (før registreringene starter).

Du kan velge om du vil ha studentene fordelt automatisk eller om du vil “plukke opp” studentene selv etter vurderinger om sammensetning dere har gjort internt.

Dersom du går inn på + Ny gruppe, kan man bygge opp grupper manuelt.

Eller du kan lage undergupper av “morgruppene” som ble autogenerert i eksempelet over. Du kan legge inn eget oppmøtekrav i undergruppene og velge hvorvidt oppmøtet skal telle med i totalen eller ikke.

I eksempelet under har vi fordelt studentene i 3 grupper med hver sin studentassistent;
Gruppe med Aina, Gruppe med Harald og Gruppe med Sindre, med 4 studenter hver, og med oppmøtekrav på 8 ganger.

Om du vil fordele gruppene manuelt, eller justere på autogenerert gruppe, åpner du Velg medlemmer og krysser av for dem du vil ha med i gruppen, og lagrer.

På Brukere under Gruppetilhørighet kan man manuelt legge til brukere i eventet og gi rolle til student, studentassistent eller emneansvarlig.

Hvordan registrere oppmøte

Gå på Grupper for å registrere oppmøte eller deltagelse på dagens event.

Studentassistentene som er registrert på et event kan se alle gruppene og kollegaenes studenter innunder et event/emne. Man går inn på sin gruppe og får da opp sine studenter for å registrere dem inn manuelt med Sjekk inn-knappen.

Man får her en visning på antall ganger møtt, status (hvor mange møtt ift kravet), og siste innsjekking på deltagerne.

Dersom det er satt et oppmøtekrav, (her 8 ganger) så vil fargen grønn eller rød på status, angi om man ligger over eller under kravet.

Man kan også registrere oppmøte på overordnet nivå, dvs ikke nødvendigvis på gruppe, men på oversiktsbildet når man står på fliken Studenter.

Hvordan se oppmøtet på en student

Bak navnet på studenten og sjekk-inn knappen, står det en ( i ) for detaljer.
Her får man oversikt over alle gangene studenten har blitt registrert inn med dato og klokkeslett. Om det ble en feilregistrering, kan man sjekke noen ut igjen her.

LYKKE TIL MED BRUKEN AV GOD START!

Meld gjerne fra om ønsket funksjonalitet eller ting du savner i denne veiledningen til: support@noticeofattendance.com