God start for administrator
Enkel og ryddig oversikt over events eller aktiviteter det skal registreres oppmøte til ved studiestedet.
Hvordan legge til et event
Når du står på fanen Events; klikk på Legg til-knappen oppe i høyre hjørne.
Du får da opp bildet under:
Vi har integrasjon med FS og Canvas, så man kan etablere et event og samtidig hente inn alle deltagerne fra et emne inn til eventet. I dette eksempelet forutsetter vi at du ønsker å få inn alle deltagerne i et emne inn i God start for deretter å dele dem inn i grupper.
Skriv inn Ekstern synkid fra enten FS eller Canvas og legg inn oppmøtekrav. Oppmøtekravet er antall ganger de må møte i løpet av perioden, eksempelvis 8 ganger i løpet av semesteret.
Dersom Synkroniser navn er avhaket, vil Navn i første ruten bli overskrevet fra FS/Canvas, så du trenger ikke fylle inn noe her.
Data (klasselisten) vil overføres innen neste hele time fra både FS og Canvas.
Om "Synkroniser navn" er avhuket så blir navnet overskrevet av FS eller Canvas.
Om du ønsker å navngi eventet selv, ta bort haken og skriv ønsket navn i første ruten.
Om “Gruppesynkronisering” er skrudd på, så vil undervisningsaktiveteter i FS bli grupper i NOA.
Om “Fellessamling” er skrudd på, får man inn hele kull fra FS.
Om Aktiv er avhuket, vil eventet være synlig i oversikten.
Hvordan hente studenter til et event
Det er to måter å gjøre det på. Man kan enten synkronisere over hele klasselister fra et emne ved å fylle inn Ekstern synkid som beskrevet over, eller etablere et event uten synkronisering, og heller “plukke opp” deltagerne manuelt fra Brukere. For at studentene skal være mulig å legge til i God start, må de først være registrert i NOA365 under Brukere, siden God start ikke har en egen overordnet brukerliste over alle studentene ved studiestedet.
Det er kun administratorer som har tilgang til å etablere event og å legge til brukere i NOA365.
Etter at eventet er etablert, gå inn på Detaljer bak eventet, under Valg.
Gå deretter på Emneadministrasjon, for å administrere studenter og studentassistentene til eventet (studentene kommer i synkronisering fra FS/Canvas, men ikke studentassistent og emneansvarlig rollen). Autofyll hjelper med å finne og velge navnene raskere. Gi rolle til brukerne, og de legger seg enten på Ansatte eller Studenter i listen.
Hvordan dele inn i grupper
Gå på Gruppeadministrasjon og du får opp dette bildet, med to veier inn til å lage grupper.
Dersom du går inn på Del opp i grupper, kan du velge om du vil fordele studentene basert på et gitt antall grupper eller fordele studentene basert på antall studenter i hver gruppe. Du kan bytte/fjerne/legge til enkeltpersoner manuelt etterpå dersom du vil finpusse listene (helst før registreringene starter for å få riktige datoer og klokkeslett fra start).
Du kan velge om du vil ha studentene fordelt automatisk eller om du vil “plukke opp” studentene selv etter vurderinger om sammensetning dere har gjort internt.
Dersom du går inn på + Ny gruppe, kan man bygge opp grupper manuelt.
Eller du kan lage undergupper av “morgruppene” som ble autogenerert i eksempelet over. Du kan legge inn eget oppmøtekrav i undergruppene og velge hvorvidt oppmøtet skal telle med i totalen eller ikke.
I eksempelet under har vi fordelt studentene i 3 grupper med hver sin studentassistent;
Gruppe med Aina, Gruppe med Harald og Gruppe med Sindre, med 4 studenter hver, og med oppmøtekrav på 8 ganger.
Om du vil fordele gruppene manuelt, eller justere på autogenerert gruppe, åpner du Velg medlemmer og krysser av for dem du vil ha med i gruppen, og lagrer.
På Brukere under Gruppetilhørighet kan man manuelt legge til brukere i eventet og gi rolle til student, studentassistent eller emneansvarlig.
Hvordan registrere oppmøte
Gå på Grupper for å registrere oppmøte eller deltagelse på dagens event.
Studentassistentene som er registrert på et event kan se alle gruppene og kollegaenes studenter innunder et event/emne. Man går inn på sin gruppe og får da opp sine studenter for å registrere dem inn manuelt med Sjekk inn-knappen.
Man får her en visning på antall ganger møtt, status (hvor mange møtt ift kravet), og siste innsjekking på deltagerne.
Dersom det er satt et oppmøtekrav, (her 8 ganger) så vil fargen grønn eller rød på status, angi om man ligger over eller under kravet.
Man kan også registrere oppmøte på overordnet nivå, dvs ikke nødvendigvis på gruppe, men på oversiktsbildet når man står på fliken Studenter.
Hvordan se oppmøtet på en student
Bak navnet på studenten og sjekk-inn knappen, står det en ( i ) for detaljer.
Her får man oversikt over alle gangene studenten har blitt registrert inn med dato og klokkeslett. Om det ble en feilregistrering, kan man sjekke noen ut igjen her.
LYKKE TIL MED BRUKEN AV GOD START!
Meld gjerne fra om ønsket funksjonalitet eller ting du savner i denne veiledningen til: support@noticeofattendance.com
