Undervisning

Tips: Søk etter spesifikke ord eller setninger på denne siden ved å trykke Ctrl + F (cmd + F på Mac).

Her kan du:

●  Se dagens timer per emne/klasse

●      Søke etter emner/klasser i søkefelt

●      Søke etter emner/klasser på bestemt dato

●      Velge om du vil se timene i bolk eller enkeltvis

●      Se antall studenter i emnet

●      Se antall studenter som har sjekket inn

●      Se antall studenter som har gyldig fravær

●      Sortere kolonnene i alfabetisk/kronologisk rekkefølge

●      Følge med på studentenes innsjekk ved timens start

●      Sjekke inn studenter som ikke får gjort det selv

●      Sjekke ut studenter som feilaktig har sjekket inn

●      Sette «gyldig fravær» hvor det er aktuelt

●      Sette “digitalt oppmøte” hvor det er aktuelt

●      Se om studenten har sjekket inn selv eller om ansatte har gjort det (selvregistrert kontra registrert)

●      Sette «timer ikke avholdt» for en økt, f.eks ved sykdom eller avvik

●      Sette “deaktivert” for en økt, dersom den er avlyst eller ikke skal være aktiv en periode.

●      Etablere eller endre en timeplanforekomst

●      Markere om en timeplanforekomst er obligatorisk

●      Sette antall minutter for total innsjekkingstid (åpningsvindu)

●      Sette antall minutter for innsjekkingstid før timen starter

●      Sette tallkode for dagens innsjekking (ved ekskursjoner eller digital undervisning)

●      Velge om man vil tillate kun kode i stedet for gps på en timeplanforekomst

●      Generere QR koder for innsjekking

●      Eksportere data til excel for enkeltstudenter

●      Eksportere data til excel for alle i emnet

Forelesere har disse tilgangene: Hjem, Emner, Undervisning, Meny og Hjelp.
I tillegg kan man velge campus dersom man er tilknyttet flere studiesteder.

Administratorer har litt flere tilganger, og har i tillegg tilgang til Brukere, Rapporter, Rom, Timeplan og Bulk oppdatering med sin rolle.

Inne på Undervisning får man automatisk opp hvilke emner/klasser som har undervisning den dagen du klikker deg inn her. Om det ikke er forelesning den dagen, vises ingen emner/klasser og tider.

Ved å klikke på Datofeltet, får du opp alle dager det er undervisninger den aktuelle måneden. Det er grå markering der det har vært eller er undervisning, slik at det skal være lettere å søke opp bestemte økter. Dagens dato og dato du velger å klikke på er merket okergul.

Foreleser og Emneansvarlig vil se bare sine emner på den eller de campus de har tilknytning. 

Administrator ser alle emnene på studiestedet på tvers av campus. 

Kun aktive = med Kun aktive haket av, vil du se bare emner som er satt til aktive. Ved å ta bort haken her, vil du også få frem undervisning som har blitt Deaktivert eller satt til Ikke avholdt.

Bolk innsjekk = se bildet under.

MERK at studiestedet kan aktivere bolk innsjekk for studentene i innstillinger per studiested, som gir studenten mulighet til å få sjekket inn til alle timene i en økt/bolk med en innsjekk.

Bolk innsjekk i denne sammenheng, på fanen Undervisning, er bare hvordan visningen er for deg, ikke hva som skjer i appen.

Bolk innsjekk - ulike visninger og funksjoner

Med Bolk innsjekk krysset av på fanen Undervisning, vises timene/klokkeslettene etter hverandre på samme linje, som på bildet under.

Når du så går inn på Valg og Detaljer, vil enkelttimene vises på en rad, med en knapp per enkelttime. Noen studiesteder har ikke enkelttimevisning, men hele øktene i en knapp (for eksempel 09.00-14.00 i en knapp)

Her kan du sjekke inn studenter som ikke har gjort det selv. Om en ansatt sjekker inn studenten vil det stå Registrert. Om studenten sjekker inn selv, vil det stå Selvregistrert.

Dersom studenter reserverer seg mot å bruke appen, må hen henvende seg til en ansatt som gjør registreringen manuelt her.

Her kan du finne QR koden for hele bolken, eller generere ny. QR-kodene kan formidles i presentasjonen ved digital undervisning eller vises på tavlen i klasserommet. Visning av QR-kode vil omgå /overstyre eventuell tallkode eller gps koordinater. Hvis du som foreleser distribuerer denne til studentene, sjekker studenten inn ved å scanne denne koden i appen.

Når bolk innsjekk knappen er haket av, kan du lage tallkode til alle timene i bolken, ved å velge Endre knappen under Valg.

“Tillat kun kode for innsjekk” haket av = man kan sjekke inn fra hvor som helst i verden med tallkoden.

“Tillat kun kode for innsjekk” ikke haket av = Man må både taste tallkoden og være på skolens gps koordinater.

Når Bolk innsjekk ikke er haket av, vises hver time enkeltvis per linje.

Når du går inn på Valg og Detaljer kan du gå inn på en og en time.

Inne på Detaljer kan man også sjekke inn alle til enkelttimer med et par tastetrykk.  “Sjekk inn alle” kan bare gjøres per enkelttime, ikke i bolk innsjekk.

Etter å ha bekreftet at man vil sette status “registrert” og “sjekk inn alle”, går du tilbake til Studenter. Alle studentene vil da stå registrert med grønn innsjekket knapp. 

Det er under Detaljer man finner oversikt over dagens eller en spesifikk økt sine innsjekkinger. 

Mulige måter å sjekke inn på for studenten

Man kan velge om man vil la studentene sjekke inn på 3 måter: 

• Gps koordinater på campus 

  • Her må studenten være innenfor koordinatene som skolen har satt at det skal være mulig å sjekke inn fra. Dette er default innstilling, og dersom ikke foreleser har laget tall- eller QR-kode for timene, vil det være tilstedeværelse på campus som gir studenten mulighet til å sjekke inn.

• Tallkode 

  • Tallkode settes av foreleser og må oppgis til studentene i digital undervisning eller utenfor skolens områder, f.eks ved ekskursjoner. Husk å krysse av for “tillat kun tallkode” hvis de ikke også skal være på skolen.

• QR kode 

  • QR koden genereres av foreleser og kan vises på skjerm eller i chat ved digital undervisning, på skjerm ved stedbunden undervisning, eventuelt skrves ut og festes ved inngangsdøren. 

Foreleser og administrator kan overstyre Innsjekk når studentene har glemt telefon, ikke har smarttelefon, har reservasjoner mot å bruke appen, eller har kommet for sent, etc.

Foreleser og administrator kan overstyre Sjekk ut hvis studentene har sjekket inn uten å være tilstede eller at innsjekk har blitt feil. Studiestedet bestemmer hvilke regler man har for studenter som jukser med gps lokasjon og sjekker inn uten å være tilstede.

Dersom studiestedet har aktivert muligheten til å sjekke ut for en student (inne på Studiested eller på et emne), vil det se slik ut når man har krysset av for bolk innsjekk visning (timene/knappene kommer på rad)

Dersom man velger å ikke ha krysset av for visning i bolk innsjekk, vises en og en time separat:

Forklaring til fargene og symbolene:

Grønn knapp med checksymbol = Møtt
Grønn knapp med utropstegn = Møtt, deltatt tilstrekkelig del av timen, og sjekket ut.
Rød knapp = Ikke møtt, eller sjekket inn og sjekket ut før timen begynte.
Gul knapp = Sjekket inn men sjekket seg ut før man har deltatt tilstrekkelig del av timen.

Se forklaring til fargesymbolene i bildet under;

Hvor mange minutter må man ha vært i en time for å få godkjent deltagelse i timen?
Det bestemmer studiestedet og man definerer dette under Meny, Studiested og Endre på Innstillinger som da blir default for hele studiestedet.

Man kan også overstyre minuttene i innstillingen under Emner. 

Med Utsjekk krysset av, og det står Utsjekk minutter = 15, betyr dette at man ikke får godkjent oppmøtet til timen dersom man går før det gjenstår 15 minutt av timen.

Minuttene angir hvor lenge før timen slutter man må ha vært til stede for å få møtt. Den teller altså "bakover" fra slutten av timen.

Om Utsjekk minutter er satt til 15 og man har en time mellom 10:00 og 10:45 så vil man få fravær om man går FØR 10.30. Men møtt om man går etter 10.30.

Under Undervisning/Timer er det ellers mye funksjonalitet:

Under + Legg til får du opp dette bildet som vist over, hvor du kan sette opp en ny timeplanforekomst med mange typer innstillinger:

Her er valgene du har i denne funksjonen:

Emne: Velg emne/klassen det gjelder.

Gruppe: Velg eventuelt gruppen det gjelder. Felt for grupper kommer opp dersom det er laget grupper under emnet.

Status: Naturlig å begynne med Aktiv :-) Alternativer er Deaktivert og Ikke avholdt. Splittet og slettet er for synkroniseringer fra Canvas/TP, og du trenger ikke tenke på disse.

Timeplan: Her får du en nedtrekksmeny dersom studiestedet bruker denne funksjonen (rammeverk for timer og bolker). Vanligvis er dette tatt hånd om vha integrasjoner eller du tilpasser timeplanen selv i dato og klokkeslett-feltene.

Enkelttime: Krysset for enkelttime kommer automatisk. Hvis du skal sette opp repeterende timer noen uker i strekk, fjern krysset for Enkelttime. Da får du opp to kalendere for å sette startdato og sluttdato for å få registrert alle dagene fram i tid. 

Legg til flere undervisninger: Her har man snarvei til å legge til flere timer etter hverandre eller legge til flere dager med samme tider etter hverandre. Se infotekst bak Info-symbolet.

Kode: Her kan man legge inn dagens tallkode hvis man ønsker at studentene skal sjekke inn fra hvor som helst, som eksempel ved ekskursjoner eller digital undervisning.  Informer studenten om at det er tallkode-innsjekk i dag, og at de skal klikke på Tallkode-knappen i appen for å komme til sjekk inn-knappen.

Tillat kun kode for innsjekk: Dersom denne er haket av, får studenten sjekke inn ved å taste inn tallkoden fra hvor som helst. Dersom denne ikke er haket av, må studenten både være på gps lokasjon til campus OG taste inn tallkoden.

Startdato og sluttdato: Dersom du skal lage en timeplanforekomst, velger du bare aktuell dato på kalenderen. Dersom du skal lage identiske timeplanforekomster for noen uker i strekk, f.eks hver mandag kl. 09.15-12.00, kan man sette startdato en uke og sluttdato noen uker senere. De vil da bli repeterende hver uke. Husk å sette samme ukedag for start og sluttdato, mandag-mandag, tirsdag-tirsdag. 

Start og slutt klokkeslett: Her setter du start og slutt på time og minutt ved å skrive inn tallverdiene, og du kan bruke piltastene opp eller ned for å finjustere tidene. 

Obligatorisk oppmøte: Her kan man huke av for obligatoriske økter, noe studenten får varsel om i appen. 

Låst for innsjekk/utsjekk: Ved å krysse på denne, fryser dere muligheten til å sjekke ut eller inn for studenten for denne økta. Denne funksjonen er for tilfeller der man skal foreta en kontroll av oppmøtet og skal forhindre forsøk på juks. 

Innsjekkingstid før time: Hvor mange minutter er det mulig å sjekke inn før timen starter. Disse minuttene inngår i total innsjekkingstid.

Total innsjekkingstid: Hvor mange minutter skal det være mulig å sjekke inn for studenten. 

Velger du Endre bak emnet (pass på at Bolk innsjekk ikke er haket av), får du mulighet til å endre på etablerte timeplan forekomster.

Avansert og Enkelttime-valgene finnes bare når man etablerer en timeplan forekomst, ikke når man skal endre den.

Bulk oppdatering er en mulighet til å deaktivere mange dager eller uker med undervisning, ved for eksempel ferie eller helligdager hvor forelesningene ikke skal være aktive.

Klikk på Bulk oppdatering oppe i høyre hjørne, sett startdato og sluttdato, velg Ny status, for eksempel “Ikke avholdt”. Lagre. Ved å trykke lagre får alle timene i listen den nye statusen du har valgt

Den kan også brukes ved avlyste forelesninger pga sykdom e.l. slik at studentene ikke får pushvarsel om å sjekke inn, og at de ikke får fravær når noe er avlyst.

Man kan deaktivere eller sette Ikke avholdt på alle timene i perioden, eller utvalgte emner som man kan søke opp i tekstfeltet. 

Bulk oppdatering er bare tilgjengelig for Administratorer.
Forelesere kan endre enkeltforelesninger på sine emner.