Brukere

Tips: Søk etter spesifikke ord eller setninger på denne siden ved å trykke Ctrl + F (cmd + F på Mac).

Denne fanen er kun tilgjengelig for administratorer.

Her har du: 

• Oversikt over alle brukere i alfabetisk rekkefølge, sorterbart fra alle kolonner ved å klikke på overskriften.

• Søkefelt etter spesifikk bruker.

• Mulighet til å Legge til brukere og gi dem rolle - Foreleser, Administrator, Student, Førstegangsoppmøte, Studentassistent og Emneansvarlig.

• Nedtrekksmeny for å søke opp brukere etter rolle.

• Oversikt over studentens oppmøtedetaljer på møtt, ikke møtt, historikk, timeplan og statistikk.

• Mulighet til å endre navn, etternavn, mobil og e-post.

• Mulighet til å endre passord - sette det manuelt eller automatisk generert.

• Mulighet til å anonymisere brukerens personalia men oppmøtestatistikken beholdes for studiestedet.

• Mulighet til å slette en bruker og alle oppmøtedata.

• Mulighet til å slette store mengder brukere med “bulk sletting”.

Brukere blir vanligvis hentet inn i NOA fra integrasjon med FS, Canvas, SuperOffice eller import via csv filer. Administratorer og Emneansvarlige må registreres manuelt. E-postadressen må være den man ellers logger inn til skolenes systemer med via Feide eller Microsoft. Hvis skolene ikke bruker Feide eller Microsoft innlogging, bør brukernavnet være brukerens e-postadresse for å sikre unik id, samt å kunne motta automatisk generert passord til mailboksen sin.

Ved behov for å endre personopplysninger eller rolle på en bruker, gå inn på Endre-knappen helt til høyre ved navnet på brukeren.

Dersom en student ber om å bli slettet fra NOA av personvernhensyn, kan man anonymisere alle personopplysninger inne på Anonymiser-fanen på brukeren. Da beholdes oppmøtestatistikken for studiestedet dersom det er behov for det, men det kan ikke lenger knyttes til en person. Denne funksjonen er irreversibel og kan ikke hentes fram fra databasen fra NOA sin side ved feil eller ønske om tilbakeføring. Brukeren må da registreres på nytt. Det kommer opp informasjon om dette som man må bekrefte å ha forstått, før endelig anonymisering gjennomføres. Se rødt felt i bildet under.

På en bruker kan man også sette passord og kan velge mellom automatisk generert passord som går til den registrerte e-postadressen som er brukernavnet, eller manuelt opprettet passord som administrator må distribuere til brukeren.

Man kan også slette en bruker, og får opp en advarsel om at handlingen sletter all historikk og ikke kan angres.

Under Detaljer på brukeren får man opp 4 faner; den første er Oversikt inneværende semester, Historikk, Timeplan og Statistikk.

På inneværende semester får man en oppsummering med totalt oppmøte i %, eventuelt dager og timer fravær hvis studiestedet har den innstillingen, man får selvsagt oversikt over emnene studenten følger, hvor mange ganger de har møtt, ikke møtt, status på oppmøteprosent hittil i emnet. Bakerst er en knapp hvor man finner dagene og timene en student har fravær i emnet eller en gruppe, se under. Her kan ansatte eventuelt korrigere fravær og sjekke inn studenten bakover i tid. Studiestedet kan sette hvor mange dager bakover i tid en foreleser kan etterregistrere, så dersom du ikke får tilgang, hør med emneansvarlig eller en administrator.

Hvis man går inn på Møtt, får man oversikt over alle dager og timer studenten har møtt til i hvert emne, sortert per emne. Bakerst står det Møtt med grønn strek-markering. På fanen Ikke møtt, gjelder det samme, da med rød strek-markering.

På Historikk kan man søke oppmøtedetaljer bakover i tid, for eksempel foregående semester, eller perioder med spesifikk start og sluttdato.

På Timeplan skal du finne studentens timeplan inneværende semester, uke for uke.

På Statistikk, gir NOA en oversikt over antall emner studenten har og har hatt, siste innsjekking per emne og generelt, antall innsjekkinger totalt og per emne.

Man kan eksportere oppmøtedata på en student ved å klikke på Eksporter-symbolet oppe i høyre hjørne når man står i detaljer for inneværende semester eller historikk.

Bulk sletting av studenter

NYHET;
Vi har nå tilgjengeliggjort bulk sletting av brukere som det ikke lenger er behov for å beholde data på i NOA.

På sidemenyen "Brukere" vil det være to nye knapper: Vis inaktive studenter og Bulk Sletting.

Inaktive studenter vil hentes frem ved å klikke på "Vis inaktive studenter". Her får man muligheten til å velge hvor lang inaktivitetsperiode og hvor mange brukere søket skal ha. Denne er satt default til 6 måneder og 14 brukere i visning per side, men dere setter verdiene selv her.

Dersom det står 6 måneder inaktivitetsperiode, så vil studenter som ikke har noen aktivitet i form av innsjekk de siste 6 månedene” kvalifisere til å være "inaktiv bruker". Aktivitet fra dagens dato og 6 måneder bakover vil ikke bli berørt.  Om man setter 18 måneder i inaktivitetsperiode, så vil søket ikke berøre studenter som har vært aktive i løpet av siste 1,5 år, men søke opp alle 18 måneder bak i tid.

Bulk Delete vil ta brukere som vises på skjermen og føre deg videre til et bekreftelsesvindu der du kan velge bort brukerne du ikke ønsker å inkludere i sletting. 

Når du har bestemt deg for å gjennomføre vil du ledes videre til neste bekreftelsesvindu. 

Etter at man bekrefter ved å klikke "Slett" vil man få en bekreftelse som sier "x antall brukere er satt i kø" til bulk sletting påfølgende natt. Vi vil kjøre sletterutinen om natten for at det ikke skal gi treghet i admin på dagtid. Studenter vil ikke lenger vises i visningen når de settes i kø til å slettes, dermed vil visningen oppleves som fullført selv om slettingen foregår påfølgende natt.

Funksjonen er bare tilgjengelig for administratorer. Dersom det skulle skje en feil, har vi 30 dager på å hente tilbake data fra basen 😊